La eficacia en este aspecto puede marcar la diferencia entre una empresa que crece y otra que permanece estancada.

En el mundo empresarial, comprender el estado financiero de tu PYME (pequeña y mediana empresa) es vital para el éxito a largo plazo. Uno de los elementos fundamentales en esta comprensión es discernir qué son y cómo manejar los gastos operacionales.

Estos costos son la columna vertebral de cualquier empresa, y su gestión efectiva puede marcar la diferencia entre el crecimiento y el estancamiento.

Qué son

Los gastos operacionales son aquellos desembolsos relacionados con las actividades esenciales de una empresa. Desde el alquiler de infraestructuras hasta los salarios de los colaboradores, abarcan diversos elementos cruciales para la productividad.

Identificarlos y gestionarlos adecuadamente es fundamental para mantener la salud financiera de una organización.

Los gastos operacionales se dividen en dos categorías principales: fijos y variables.

Los gastos operacionales fijos son aquellos costos que una empresa debe afrontar de manera constante, independientemente de las fluctuaciones en la producción o las ventas.

Incluyen aspectos como alquileres, salarios y seguros. Son la base sobre la cual se sustenta la estructura operativa de la empresa y, como tal, requieren una gestión meticulosa.

Por otro lado, los gastos operacionales variables son aquellos que fluctúan en función del nivel de actividad comercial. Pueden incluir gastos en materias primas, mano de obra temporal y campañas publicitarias.

Su gestión eficiente implica una comprensión profunda de las dinámicas del mercado y una capacidad para adaptarse rápidamente a los cambios en la demanda.

Es indispensable distinguirlos

Es crucial distinguir entre los gastos operacionales y los no operacionales. Mientras que los primeros están directamente relacionados con las actividades productivas de la empresa, los segundos incluyen aspectos como intereses de préstamos, gastos legales y costos por cambios en divisas.

Comprender esta diferencia es esencial para una planificación financiera precisa.

Fundamental para la salud financiera empresarial

«La correcta gestión de los gastos operacionales es la piedra angular de la salud financiera de cualquier negocio. Es crucial comprender que cada inversión de manera eficiente en aspectos operativos contribuye directamente a la rentabilidad y sostenibilidad a largo plazo de la empresa.» Así lo explica David Ortiz, director ejecutivo de Siigo.

Reducir los gastos operacionales es una prioridad para cualquier empresa que busque maximizar su rentabilidad. Algunas medidas efectivas incluyen la revisión constante de los gastos, la optimización de los procesos internos y la transición a fuentes de energía renovable.

Además, la adopción de prácticas laborales flexibles, como el teletrabajo, puede generar ahorros significativos en costos de infraestructura.

FUENTE: Siigo Contífico (Guayaquil, Ecuador), mediante boletín enviado a través de la agencia de relaciones públicas Dimitrakis, con firma de Melissa Medina.