Al constituir legalmente su negocio puede acceder a financiamiento, establecer relaciones comerciales formales y obtener credibilidad ante clientes y proveedores

Constituir una empresa, por más pequeña que sea, es un proceso legal por el que la idea de negocio se convierte en una entidad con reconocimiento oficial ante las entidades del Gobierno.

Es darle vida legal al proyecto empresarial, creando una persona jurídica con identidad propia, aunque con responsabilidades fiscales que al cumplirlas benefician al negocio.

El proceso completo es algo fatigoso y demorado, pero al final asegura establecer una empresa reconocida por el Estado ecuatoriano y, en consecuencia, capaz de operar con libertad y sin temor a sorpresas desagradables (Nota de RM).

David Ortiz, CEO (director ejecutivo) de Siigo, destaca la importancia de formalizar un negocio: 

«Constituir legalmente una empresa es un paso fundamental para cualquier emprendedor. No solo asegura el cumplimiento de las normativas fiscales y laborales, sino que también proporciona una estructura sólida que facilita el crecimiento y la expansión del negocio”.

Cómo escoger el tipo de empresa adecuado

Existen diferentes tipos de empresas en Ecuador, y elegir la correcta depende de los objetivos y estructura del negocio. Las opciones incluyen:

●     Empresa Unipersonal: Ideal para emprendedores que desean mantener el control total.

●     Sociedad Anónima (S.A.): Adecuada para grandes empresas que buscan crecer y cotizar en bolsa.

●     Empresa de Economía Popular y Solidaria: Perfecta para cooperativas y asociaciones.

●     Compañía Limitada (Cía. Ltda.): Ideal para pequeñas y medianas empresas con socios.

●        Sociedad por Acciones Simplificada (SAS): Es un tipo de compañía que se constituye por una o varias personas naturales o jurídicas, mediante un trámite simplificado sin costo.

Consideraciones legales y fiscales

Al constituir una empresa, es crucial cumplir con varias obligaciones:

●     Llevar la contabilidad: Fundamental para el éxito empresarial y obligatorio ante el Gobierno.

●     Permisos y licencias: Necesarios según la actividad de su empresa.

●     Obligaciones laborales: Garantizar prestaciones y seguridad social a sus empleados.

●     Obligaciones tributarias: Declarar y pagar impuestos, emitir facturas electrónicas, entre otros.

Cómo formalizar un negocio, paso a paso

Para constituir una empresa se necesita preparar ciertos documentos y seguir un proceso en telemático (internet) en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Algunos pasos incluyen:

  • Preparar documentación, como nombramientos legales y registros.
  • Ingresar al portal de constitución electrónica y completar formularios.
  • Realizar el pago correspondiente y finalizar el trámite en una Notaría.

Algunos de los aspectos a considerar: asegurarse de que el nombre de la empresa sea único, para patentarlo; establecer estatutos claros; abrir una cuenta bancaria empresarial; obtener el Registro Único de Contribuyentes (RUC) para la emisión de facturas electrónicas; inscribirse en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) y obtener todos los permisos de funcionamiento necesarios.

La asesoría legal y contable es vital para establecer una base sólida para las empresas.

FUENTE: Siigo Contífico (Guayaquil, Ecuador), mediante boletín y foto enviados a través de la agencia de relaciones públicas Dimitrakis, con firma de Melissa Medina.