Para quienes desconocen la emisión de comprobantes electrónicos en Ecuador, he aquí las claves que les evitarán errores frecuentes y riesgos, además de permitirles cumplir de modo correcto la normativa vigente y así librarse de sanciones.
Ante las recientes disposiciones del Servicio de Rentas Internas (SRI) sobre facturación electrónica, las personas naturales sin RUC, que realizan actividades económicas ocasionales, enfrentan dudas y riesgos por desconocimiento de la normativa vigente.
La obligatoriedad de emitir comprobantes electrónicos en determinados casos ha generado confusión, especialmente entre profesionales independientes y emprendedores informales.
La falta de RUC no exime de obligación
En Ecuador, toda persona natural que realice una actividad económica de manera habitual debe contar con RUC y emitir comprobantes electrónicos autorizados por el SRI.
Sin embargo, uno de los errores más frecuentes es asumir que por no tener RUC no existe obligación tributaria, lo que puede derivar en sanciones, multas e incluso clausuras temporales.
Facturas deben ser autorizadas
Otro error recurrente es utilizar facturas físicas no autorizadas o comprobantes informales que no cumplen con los requisitos técnicos establecidos.
De acuerdo con la normativa tributaria ecuatoriana, los comprobantes deben generarse mediante sistemas autorizados y validarse electrónicamente ante el SRI antes de su entrega al cliente.
Riesgos por ventas ocasionales irregulares
El desconocimiento también está provocando que personas naturales, que superan los montos permitidos para transacciones ocasionales, no regularicen su situación tributaria a tiempo.
Esto implica riesgos legales y financieros, incluyendo multas por no emisión de comprobantes, declaraciones tardías o inconsistencias en reportes fiscales.
Aliado clave para evitar incumplimiento
En este contexto, herramientas tecnológicas especializadas se han convertido en un aliado clave para facilitar el cumplimiento normativo.
Ciertas plataformas permiten a emprendedores y profesionales gestionar su facturación electrónica de forma automatizada, alineada con los requerimientos técnicos del SRI y con respaldo actualizado ante cambios regulatorios.
Mayor control y transparencia
“Es fundamental que las personas naturales entiendan que la facturación electrónica no es opcional cuando existe actividad económica habitual. El mayor riesgo hoy no es la tecnología, sino el desconocimiento de la norma”, afirmó David Ortiz, director ejecutivo de Siigo Contífico.
El especialista enfatizó que la digitalización tributaria en Ecuador responde a una política de mayor control y transparencia fiscal.
En este escenario, contar con sistemas que automaticen la emisión, validación y almacenamiento de comprobantes electrónicos, no solo reduce errores humanos, sino que también protege al contribuyente ante eventuales fiscalizaciones.
Obtener información del SRI
Finalmente, expertos recomiendan a quienes realizan actividades económicas —aunque sean de forma independiente o a pequeña escala— informarse directamente en los canales oficiales del SRI y apoyarse en soluciones tecnológicas que garanticen el cumplimiento.
La prevención y la educación tributaria son hoy la principal herramienta para evitar contingencias legales en un entorno regulatorio cada vez más digitalizado.
FUENTE: Boletín y fotos cursados a REVISTA DE MANABÍ por agencia Dimitrakis (Guayaquil, Ecuador), con firma de Melissa Medina.
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